img
Как составить корректный запрос предложений?

Собрали для вас топ ошибок, которые допускают при составлении запросов предложений. Что больше всего отталкивает поставщиков?

Противоречивые инструкции и требования – это то, что очень раздражает поставщиков. Составьте удобный шаблон с перечнем рекомендаций по оформлению для того, чтобы они могли сразу ответить вам в нужном формате, а не переписывали свои коммерческие предложения по 100 раз, пока юристы и закупщики в вашей организации не получат удовлетворение.

Дайте поставщикам возможность отправлять запросы разъяснений. В первую очередь, это необходимо как раз вам. Чем более полную информацию вы дадите, тем более конкретное предложение в итоге получите.

Экстремально сжатые сроки запроса предложения – это ещё одна ошибка. Помните, что на создание качественного коммерческого предложения, поставщику нужно время. Никому не нравится работать в авральном режиме, особенно если это повторяется из раза в раз. Сейчас очень многие беспокоятся о балансе между личной жизнь и работой, осваивают психологические техники гармонии и осознанности. Если вы не умеете работать без экстремальных дедлайнов, возможно, стоит задуматься, будут ли играть поставщики и дальше по вашим правилам. Мир ведь меняется.

Непринятие альтернатив и аналогов. Это отсекает тех поставщиков, у которых есть инновационные решения, эффективные заменители и так далее. Сами подумайте, что лучше – конкретное или же более эффективное решение?

Помните, не только запрос предложений может смущать. Отсутствие обратной связи в ответ на коммерческое предложение и непрозрачные итоги торгов – вот что ещё подрывает доверие и вызывает у поставщиков желание держаться подальше от вашей компании. Эксперты «ЭТП-Агро» советуют своим заказчикам воспринимать процесс закупок, как инструмент установления деловых контактов, а для этого очень важно не строить искусственных преград. Помните, что все мы люди, поэтому хотим определённости, чёткости, взаимного уважения и справедливости. ста, свяжитесь с поддержкой «ЭТП-Агро» по телефону: 8 800 234-31-39 или оставьте заявку на этом сайте.