При проведении открытой процедуры, извещение о заявке могут просмотреть абсолютно все зарегистрированные на площадке поставщики, чтобы затем принять участие в тендере.
Заказчик объявляет условия закупки товаров, услуг или работ, а поставщики предлагают свои варианты, отправляя коммерческие предложения (КП). На основе КП формируется сводный анализ, ориентируясь на который, заказчик принимает окончательное решение о закупке.
- Максимальный охват поставщиков позволяет повысить градус конкуренции и получить максимально низкую цену на выгодных для заказчика условиях.
- Открытые тендеры часто публикуют на специализированных сайтах-агрегаторах, благодаря чему существует возможность привлечения новых перспективных компаний-поставщиков, с которыми вы раньше никогда не работали.
- Длительность процедуры из-за количества участников увеличивается.
- Как мы уже писали выше, открытые тендеры стимулируют конкуренцию, но появляется риск возникновения ошибок в результате невнимательного изучения условий поставок или некорректных оформлений коммерческих предложений.
- Могут появиться отрицательные комментарии и отзывы со стороны недовольных результатами участников.
Организация закрытой процедуры происходит иначе: заказчик принимает решение, какие
поставщики могут принять участие и открывает доступ к закупке ограниченному списку поставщиков.
Удобное решение, когда вы точно знаете, кто соответствует требуемым условиям: это могут быть очень большие или наоборот ограниченные объёмы, наличие специализированного оборудования и т.д.
- Компания-заказчик экономит время на обработке сводного анализа поставщиков, так как заранее изучила возможности определённого круга компаний.
- Организация закрытой процедуры позволяет ограничить доступ к информации о закупке в тех случаях, когда требуется конфиденциальность.
- Существует риск упустить выгодное предложение от поставщика, которого не добавили в список участников.
- Могут найтись желающие подогреть слухи о том, что вы проводите закупки только «для своих».
- Длительная подготовка (мониторинг рынка, сбор сведений для обоснованного выбора участников).
