img
Какие KPI в закупках стоит измерять владельцам бизнеса?

Список основных KPI для измерения эффективности закупок

  • Уровень соответствия качества поставок требуемым спецификациям заказчика. Это отношение количества оспариваемых счетов-фактур к общему количеству счетов-фактур.
  • Соответствие стоимости. Эту метрику можно измерить путём сравнения первоначально заявленной поставщиком цены с окончательно уплаченной ценой.
  • Соблюдение заказа на закупку. Когда есть расхождения между требованиями, указанными в заказе на поставку и фактической доставкой, это влияет на эффективность и сроки всего процесса. Изучение отклонений помогает оценить поставщиков.
  • Ключевые показатели эффективности по времени. Поставщику крайне желательна своевременная доставка всех материалов. Даже расходные материалы хорошего качества, доставленные с опозданием, отрицательно влияют на весь процесс.
  • Время выполнения заказа. В идеале этот ключевой показатель эффективности закупок должен быть как можно более коротким, не влияя на показатели качества или стоимости. Поставщики, которые хорошо справляются с этой метрикой, могут быть включены в список для закупки материалов в чрезвычайных ситуациях.
  • Длительность закупочной процедуры. Закупщики должны проводить полный цикл закупки в максимально короткие сроки.
  • Стоимость заказа на закупку. Сумма, потраченная внутри организации на создание и обработку всего заказа на поставку, является стоимостью заказа на закупку. Снизить этот ключевой показатель можно за счет автоматизации большей части процесса закупок.
  • Окупаемость закупок, он же ROI. Метрика показывает, насколько рентабельным оказался весь процесс закупок. Измеряется соотношением экономии затрат и общей стоимости закупки. Это один из ключевых показателей эффективности закупок, который рассчитывается ежегодно.
  • Конкурентоспособность закупочной цены. Этот ключевой показатель эффективности закупок представляет собой сравнение уплаченных цен с преобладающими на рынке ценами. Команда по закупкам всегда должна быть в курсе изменений рыночных ставок, чтобы вести переговоры о наиболее выгодных закупках.
  • Постоянное отслеживание этих ключевых параметров поможет руководителям отделов закупок и владельцам бизнеса решить, что нужно предпринять для улучшения закупочной системы. Хотите заказать независимый анализ закупок в вашей организации? Оставляйте заявку на консультацию в «ЭТП-Агро».