img
Наводим порядок в договорах с поставщиками

Сразу к делу. Вот топ-5 полезных советов для организации работы с договорной документацией

                    

1. Начните с существующей базы договоров, а уже затем приступайте к упорядочиванию новых. Продумайте логику и систему контроля исполнения договорных отношений. Настройте напоминания в вашей системе управления задач о продлении близких к окончанию договоров и постепенно приучайте юристов к организации работы с помощью современных цифровых инструментов.                    

2. Поручите юристам и закупщикам структурировать информацию о договорах в наиболее удобном виде. Это может быть система ЭДО или даже таблица в excel - главное, чтобы вы видели движение документации наглядно и регулярно. Будьте инициатором создания удобной электронной базы юридических данных.                    

3. Если вы не понимаете тексты договоров, составленных вашими юристами, значит дело не в вас, а в том, что их нужно улучшать. Можно пригласить опытного специалиста на аутсорсинге, который умеет составлять понятные и простые юридические документы и отдать ему на доработку тексты ваших договоров. Казалось бы, такая мелочь, а на отношения с поставщиками влияет кардинально. Кому хочется тратить своё время на изучение ненужной сложной для понимания и интерпретации информации?                    

4. Поставьте задачу юристам чётко структурировать типовые формы договоров для закупщиков и пропишите регламент когда и в каких случаях использовать те или иные шаблоны. А ещё лучше - изучите современные цифровые решения, чтобы договора формировались в автоматическом режиме. Можете поискать в сети - таких сервисов предостаточно.                    

5. Ну и вопрос на засыпку: скажите честно, в вашей организации специалисты отдела закупок каждую отдельную сделку согласовывают с юридической службой, да ещё на бумажных носителях? Если да, тогда точно пора заняться внедрением типовых форм, систем ЭДО и других инноваций, так как в 2021 году в современной агропромышленной компании такой ситуации быть не должно.                    

Желаем успеха в этом сложном деле. Будьте верны своим идеям и решениям, а в «ЭТП-Агро» вы всегда найдёте поддержку в лице экспертной команды по организации закупок в сфере АПК. Звоните и консультируйтесь.