Роль запасов в экономике предприятия заключается в том, что они обеспечивают устойчивую работу всех структур организации. Однако такой способ обеспечения устойчивости обходится довольно дорого.

Недостатки создания излишних запасов:

• блокировка финансовых ресурсов, которые могли бы быть использованы на развитие;
• торможение работы по улучшению качества, так как вектор, направленный на реализацию имеющихся запасов сдерживает закупку новых;
• больше расходы на содержание складов, а также оплату труда обслуживающего персонала;
• риск потерь в связи с возможной порчей или хищением имущества.

Именно поэтому так важно уметь определять оптимальный объём закупки. Однако нужно помнить, что полностью отказаться от создания запасов, конечно же, нельзя: это может привести к простоям производстве и потере прибыли.

Для определения точного уровня необходимых резервных запасов имейте в виду ещё, как минимум, два фактора:

1) возможное колебание сроков восстановления уровня запасов;
2) колебание спроса и, соответственно, цен на закупаемые ресурсы.

Запомните! Для каждого товара, имеющегося в запасе, расходы, связанные с его наличием, должны быть ниже расходов, связанных с его отсутствием.
Нужно стремиться к сокращению затрат при помощи достижения оптимального баланса между объёмом запаса, с одной стороны, и финансовыми затратами, с другой. Этого баланса можно достичь, если знать, как определить оптимальный объём закупки товаров. Вычисляется он по формуле, представленной ниже.