Организация закупок для предприятий АПК
img
Качественный визуальный анализ закупок

Основная задача найти функциональные пробелы в закупочном процессе: к примеру, отсутствие необходимых или излишних функций, а также их дублирование.

В основе качественного визуального анализа:

  • симбиоз практических и теоретических знаний;
  • визуализация процесса закупок в виде графических схем.

Где применять? Для анализа сложных бизнес-процессов, и, в первую очередь, если вы чувствуете, что процесс работает, но его однозначно необходимо совершенствовать.

Как анализировать? Вначале определитесь с методом, который будете применять. Диагностику проблем можно осуществлять следующими методами анализа: экономическим, статистическим, маркетинговым, SWOT-анализом, комплексной диагностикой. Но мы предлагаем простейший - сравнительный. Составьте схему закупочного процесса вашего предприятия и схему идеального процесса, затем сравните. Рассматривая графические схемы процессов, можно сделать определенные выводы об отсутствии каких-то нужных элементов. Сравнение схем должен проводить сотрудник, у которого есть практический опыт в данном вопросе.

Как интерпретировать визуальные схемы? Составив идеальную схему закупочного процесса и схему существующих процеесов, вы увидите, какие функции не совпадают. Например, на картинке видно, что начать нужно с совершенствования планирования закупочной деятельности, так как спонтанные потребности могут привести к закупкам по очень высоким ценам и другим неприятным последствиям. Также на схеме видно, что поиск и обзвон поставщиков, а также проведение процедуры почему-то пров одятся вручную. Можно смело делать вывод: существующий бизнес-процесс устарел, и, возможно, помощь сторонних экспертов поможет быстро и эффективно его модернизировать, в том числе и с помощью работы на электронной торговой площадке.

Недостаток При описании процессов чаще всего забывают о возможном возникновении различных внештатных ситуаций. Потому ценность таких непродуманных схем существенно снижается.