Встречи в формате онлайн-конференций или же с глазу на глаз - это musthave для ответственного заказчика. Узнайте, как подготовиться в диалогу.

Правило первое
Перед встречей узнайте о поставщике больше, чем он знает о вас. Обязательно изучите информацию с помощью открытых источников в интернете. Это не займёт много времени, но позволит вам составить представление самостоятельно, а не под влиянием поставщика.

Вот что стоит изучить в первую очередь:

• историю компании и направления её деятельности;
• какой операционной мощностью обладает предприятие, планы по её расширению;
• узнайте финансовую информацию, рост доходов, прибыльность;
• определите, кто в компании играет ключевые роли и принимает решения.

Правило второе
Заранее подготовьте те вопросы, которые вы хотите задать на встрече. Высший пилотаж организации - прислать протокол встречи со списком вопросов поставщику заранее, чтобы наметить чёткую повестку и не тратить время впустую.

Занесите в протокол следующие данные:

• имена, должности и контактные данные участников встречи;
• цель совещания;
• вопросы, которые вы бы хотели обсудить;
• сроки принятия решений по обсуждаемым вопросам.

Правило третье.
Простота, конкретика, хваткость и доброжелательность - это те оттенки, которыми должна быть украшена первая встреча с поставщиком. Не давите и больше слушайте. Так вы получите больше ценной информации.

Найдите информацию в социальных сетях о том человеке, который будет проводить переговоры со стороны поставщика. Полистайте его аккаунты, чтобы составить представление о темпераменте собеседника и его интересах. Это поможет выстроить правильный темп коммуникации и лучше понимать мотивы собеседника.